Подрядчик прислал смету — а отвечать перед клиентом вам. Как агентству проверить чужой расчёт

Я много лет в выставочной индустрии — обычно по другую сторону: это мои сметы проверяют агентства. Расскажу, как эту проверку сделать быстро и по делу, — я же знаю, где у нашего брата-застройщика обычно слабые места.

Проверяют не цену, а состав

Цена подрядчика — предмет переговоров, а наценка и комиссия вообще внутреннее решение агентства. Проверять нужно состав: всё ли, что нарисовано в проекте, попало в расчёт, и не попало ли туда лишнее. Именно состав потом стреляет допсоглашениями на монтаже — и объяснять их клиенту приходится агентству, а не застройщику.

Чек-лист из пяти пунктов

Сверить смету с чертежом участок за участком. Проверить единицы измерения — м² и м.п. путают чаще всего. Пересчитать арифметику построчно, включая «понятные» строки. Сложить строки раздела и сверить с его итогом: расхождение — след ручной правки. И отдельно выяснить, чего в смете нет вообще.

Самое обидное — то, чего в смете нет

Монтаж и демонтаж, доставка, аренда оборудования, регистрационные взносы площадки. Каждый пункт по отдельности выглядит мелочью, вместе они заметно двигают бюджет — и всплывают тогда, когда смета уже утверждена. Письменный вопрос подрядчику «что НЕ входит» занимает две минуты и бережёт бюджет клиента.