Клиент влюбился в концепцию стенда, а построить её за бюджет нельзя. Почему цену надо знать до презентации

Я много лет в выставочной индустрии и наблюдаю этот сюжет регулярно, с обеих сторон: и как исполнитель, и как тот, кто считает деньги.

Как устроен капкан

Хронология всегда одна. Дизайнер делает концепцию — красивую, он же дизайнер. Менеджер презентует её клиенту, концепцию утверждают. Потом она уходит в расчёт, и смета возвращается с числом, от которого у всех холодеют руки. Дальше два пути, оба плохие: просить у клиента больше денег или резать утверждённую красоту.

Дорого не то, что держит стенд

Дорогое в стенде — не квадратные метры, а то, что на них стоит. В реальной смете на стенд 100 м² сам каркас стоил 820 000 рублей при итоге 5 353 350. Подиум в той же смете — 604 800, фитостена из живых растений — 288 000. Два эффектных решения с рендера вместе стоят дороже, чем весь каркас.

Считать до презентации, а не после

Лекарство скучное: прикидочный расчёт должен появляться до того, как концепцию увидит клиент. Не финальная смета до копейки — оценка по чертежу или эскизу, которая отвечает на один вопрос: влезаем или нет. Почти никто так не делает по одной причине — расчёт руками занимает вечер, а вечеров на пресейле нет.